合同俗称契约,与我们的生活有着千丝万缕、密不可分的联系,尤其是企业在运营过程中,无时无刻都离不开合同。那么合同在签订、履行的过程中所存在的风险都有哪些,我们应如何避免和应对呢?
合同签订前注意审查对方资信。
我们与一家企业或个人达成某种意向前,应当首先查明这家企业或个人是否有从事这项业务的资质或资格,比如司机必须先有驾驶执照方能作为一名司机,一个建筑企业必须先有建筑资质方能承担建筑工程,这是我们与其谈判的前提。
其次,应审查这家企业或个人的信用情况。信用是一家企业或个人的无形财富,是通过一系列行为及一段时期积累形成的,一家企业的信用是全方面的,对银行等金融机构能够长期及时偿还本息,对工商税务等执法管理者能长期做到依法经营、照章纳税,对于大的客户群体能长期提供一流的产品及优质的售后服务等。
第三,在审查对方资信时,应注意真实性,不应只看工商登记、营业执照及资质证书,还应亲自进行实地勘察,看其经营场所、经营状况、经济实力是否与工商登记一致。
合同签订时注意审查合同条款的完备性及可操作性。
我国《合同法》第十二条规定了合同的一般条款,其中有当事人的名称或姓名和住所;标的;数量;质量;价款或报酬;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法。具备这八要素,才算完备的合同。
我们签订合同的目的是为了顺畅履行,合同条款的可操作性是十分关键的,要注意以下细节:
1、当事人的名称、住所注意用全称,加省(市)名称。
2、标的要具体明确。
3、数量要注意计量单位。
4、质量应明确标准,是部颁标准,还是行业标准,亦或是当事人约定的质量标准,都必须明确约定。
5、价款的付款方式要考虑自己的承受能力。
6、履行期限要详细、具体,如几日到货、几日验收、几日付款。
7、违约责任应有具体比例或金额。
8、解决争议的方法不但要明确约定发生纠纷采用的方式为“协商”或“仲裁”或“诉讼”,而且要约定具体的仲裁机构或法院。在约定法院时应注意:其一为基层人民法院,允许约定中级以上法院。其二在选择法院时可选择“合同签订地”、“合同履行地”、“原告所在地”、“被告所在地”、及“标的物所在地”法院为起诉法院。
合同履行中要注意保存、收集和获取证据。
打官司通俗的讲就是打证据。因此,一定要注意证据的保存,如电传、信函、通话记录、验收记录、过磅单、收货单等。
证据在收集过程中要注意其完整性、客观性,如验收记录要有双方签字,信函要有回执,过磅单应经对方签字确认等。
证据在获取时要注意时间性。如质量异议函应在质保期或验收期限内;货物催收函应在两年的诉讼期间内等。
针对合同签订履行中的各种风险,我们只有充分提高注意力、警惕性,才能尽量减少损失。
(作者单位:河北昂然律师事务所)
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