随着计算机技术的飞速发展，档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。在我国经济全面发展的历史背景下，依据档案法，不断更新档案管理观念，探索和尝试新的档案管理手段，进一步做好档案管理工作，对促进经济社会的全面发展、不断提升企事业单位在市场经济中的竞争力具有重要意义。

一、转变管理观念，切实提升档案管理水平

电子文件的广泛应用，要求档案管理人员转变长期以来以纸质档案管理利用为基础的传统思维模式，建立以电子档案为基础的新型思维模式。适应档案管理现代化的要求，不仅要精通档案管理业务，还需要熟练掌握计算机操作技术，同时具备较高的知识层次和先进的技术水平。在档案的收集方面不能只停留在纸质文件上，要重视电子文件和重要活动信息的收集，及时与有关部门沟通情况，积极主动地向有关人员索取和保护电子文档。对机关的重要活动，档案人员应提前介入收集工作，及时提示有关资料的移交，做好接收工作并妥善保管，避免因人员的变化和设备故障给电子文件造成损失，有条件时还应采取录音和录像等手段，扩充重要活动的纪录形式，使档案资料更齐全更完整。在电子文件载体的保管方面，应注意防止受到磁场、振动、潮湿、化学药品等侵害，及时备份，切实做好电子文件的归档保存和利用开发工作。

二、运用现代科技手段，做好档案管理工作

当前，计算机技术与网络技术已深入人类生活、工作和学习的各个领域，运用计算机技术和网络技术，做好档案管理工作已经成为档案工作者的历史责任。要实现档案管理同现代技术的有机结合，使档案管理工作走上良性发展的轨道。档案管理工作专业性很强，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备的服务意识，又要掌握现代化管理技能。档案整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大，利用计算机等现代化手段整理档案，可以收到事半功倍的效果。高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥了计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低，为保证安全，必须制定严密电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理。在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系，在工作模式和软件功能上周密设计。结合电子签章、口令管理、活体指纹识别等新技术，提高身份认定的精度，其中应重点对最常用的口令方式进行严格管理。

三、提高服务效应，开发和利用好档案信息资源

档案的开发利用是档案管理的最终目的，也是体现档案信息服务的重要手段。要完善档案管理办法，建立标准体系，使档案的管理、归档和利用做到有序化。特别是在当前，电子技术、网络技术等高新技术在档案事业中逐渐得到应用时，更要加强管理、指导和监督。档案是人性化的自然客体，是历史的记录，要使历史记录变成有保存价值的历史记录就需要我们去挑选、整理、立卷。这要求我们档案工作者要有正确的观念和正确的方法论，有敏锐的眼光，有精湛的档案工作技术。要主动为机关领导做好参谋，及时了解领导的意图，准确地、有针对性地向机关领导提供档案编研材料作参考。要了解机关干部的工作需求，实施有针对性的开发利用，提供图文并茂有实际利用价值的编研材料。逐步拓展文档服务范围，完善文档公开查询系统，在建立健全服务体系的同时，建立为基层服务的档案查询通道。要在日常工作中培养注意观察和做工作记录的良好习惯，对机关重要工作的实施和重要活动的举办都要作详细的记录，避免日后遗漏或不详。还要经常以学习的心态与有关人员进行工作联系和讨论，了解机关重要工作和活动的内容，以保证编研材料真实全面。充分利用机关网站发布的重要活动信息，使档案编研工作收到事半功倍的效果。

四、适应形势要求，提升档案工作者的整体素质

在科技飞速发展的今天，档案事业的发展也决定于档案工作者的素质。因此，要搞好档案工作，就必须抓好档案工作者素质的提高，增强档案人员的工作能力，以适应新时代的档案工作。从目前看，许多机关档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更缺乏，加之编制所限，档案管理人员兼职过多，学习时间有限，给掌握新技术带来困难，影响了机关档案管理的现代化进程。档案管理者必须努力学习档案基础知识和计算机应用技术，提升自身素质和专业技术水平，跟上时代发展的步伐。作为部门领导也要重视档案工作，建立公开、公正、择优聘用的用人机制，让更多德才兼备的档案工作者担当重任，同时保证档案管理岗位设置和人员配置的相对稳定；要关心档案工作人员的身心健康，为档案工作人员多创造一些学习机会，鼓励他们采用多种形式加强理论和业务学习，提高政治思想觉悟和专业技术水平；对工作业绩突出的档案管理人员给予必要的待遇和表彰，增强档案工作人员的责任感和自豪感。
　　（作者单位：河北省承德市劳动和社会保障局）

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